{"id":23715,"date":"2015-02-17T08:00:17","date_gmt":"2015-02-17T07:00:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.link2fleet.com\/car-policy-par-ou-commencer\/"},"modified":"2024-04-12T11:27:22","modified_gmt":"2024-04-12T09:27:22","slug":"car-policy-par-ou-commencer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.link2fleet.com\/fr\/car-policy-par-ou-commencer\/","title":{"rendered":"Car policy : par o\u00f9 commencer ?"},"content":{"rendered":"<p>Bonne nouvelle\u00a0: pour r\u00e9diger une car policy qui tient la route, vous pouvez vous inspirer de diverses sources. La premi\u00e8re n\u2019est autre que votre <em>leasepartner<\/em>. Si vous avez opt\u00e9 pour un leasing op\u00e9rationnel, votre compagnie de leasing vous fournira volontiers un exemple type de r\u00e8glement d\u2019utilisation des v\u00e9hicules. D\u2019autant qu\u2019elle sait ce qui est d\u2019application dans le secteur d\u2019activit\u00e9 qui est le v\u00f4tre, un avantage \u00e0 ne pas n\u00e9gliger. Car d\u2019un secteur \u00e0 l\u2019autre, il existe encore de grandes diff\u00e9rences, notamment pour ce qui est des types de v\u00e9hicules autoris\u00e9s. Guerre des talents aidant, une entreprise informatique ou une agence de publicit\u00e9 autorisera plus facilement un 4&#215;4 qu\u2019une grande multinationale dont la flotte se compose essentiellement d\u2019utilitaires. Enfin, votre partenaire de leasing a tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 conna\u00eetre les r\u00e8gles et crit\u00e8res de mise dans votre soci\u00e9t\u00e9. Il pourra ainsi faire des offres sur mesure \u00e0 vos conducteurs.<\/p>\n<p><strong>RH ou secr\u00e9tariat social<\/strong><\/p>\n<p>La seconde source que nous vous conseillons n\u2019est autre que la division RH de votre entreprise. Vu l\u2019influence qu\u2019exerce une voiture de soci\u00e9t\u00e9, les ressources humaines sont \u00e9galement impliqu\u00e9es dans le processus. Si vous ne pouvez pas compter sur l\u2019aide des RH\u2019s, tournez-vous vers votre secr\u00e9tariat social. Une autre solution consiste \u00e0 aller voir des sp\u00e9cialistes, tels que Link2Fleet, ou de vous adresser \u00e0 des coll\u00e8gues. N\u2019h\u00e9sitez donc pas \u00e0 contacter des consultants et des f\u00e9d\u00e9rations. Vous allez devoir investir du temps et des efforts, mais vous ne le regretterez pas car la car policy est par excellence l\u2019instrument de base du gestionnaire de flotte.<\/p>\n<table style=\"height: 353px;\" width=\"403\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"border-color: #6b9e5a; background-color: #6b9e5a;\" colspan=\"3\">\n<h3 style=\"text-align: center;\"><strong>Interdits et obligations les plus populaires<\/strong><\/h3>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border-color: #7fb84d; background-color: #7fb84d;\" colspan=\"2\"><span style=\"color: #ffffff;\"><strong>INTERDITS<\/strong><\/span><\/td>\n<td style=\"border-color: #7fb84d; background-color: #7fb84d;\"><span style=\"color: #ffffff;\"><strong>% ENTREPRISES<\/strong><\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border-color: #7fb84d; background-color: #7fb84d;\">1<\/td>\n<td style=\"border-color: #a7bf95; background-color: #a7bf95;\">Pas de cabrio ou de voiture de sport<\/td>\n<td style=\"border-color: #a7bf95; text-align: right; background-color: #a7bf95;\">80%<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border-color: #7fb84d; background-color: #7fb84d;\">2<\/td>\n<td style=\"border-color: #a7bf95; background-color: #a7bf95;\">Pas d&rsquo;autre carburant que le diesel<\/td>\n<td style=\"border-color: #a7bf95; text-align: right; background-color: #a7bf95;\">72%<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border-color: #7fb84d; background-color: #7fb84d;\">3<\/td>\n<td style=\"border-color: #a7bf95; background-color: #a7bf95;\">Pas de 4&#215;4<\/td>\n<td style=\"border-color: #a7bf95; text-align: right; background-color: #a7bf95;\">61%<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border-color: #7fb84d; background-color: #7fb84d;\">4<\/td>\n<td style=\"border-color: #a7bf95; background-color: #a7bf95;\">Limitation de la puissance<\/td>\n<td style=\"border-color: #a7bf95; text-align: right; background-color: #a7bf95;\">29%<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border-color: #7fb84d; background-color: #7fb84d;\">5<\/td>\n<td style=\"border-color: #a7bf95; background-color: #a7bf95;\">Uniquement des 4 portes<\/td>\n<td style=\"border-color: #a7bf95; text-align: right; background-color: #a7bf95;\">21%<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border-color: #7fb84d; background-color: #7fb84d;\" colspan=\"2\"><span style=\"color: #ffffff;\"><strong>OBLIGATIONS<\/strong><\/span><\/td>\n<td style=\"border-color: #7fb84d; background-color: #7fb84d;\"><span style=\"color: #ffffff;\"><strong>% ENTREPRISES<\/strong><\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border-color: #7fb84d; background-color: #7fb84d;\">1<\/td>\n<td style=\"border-color: #a7bf95; background-color: #a7bf95;\">Couleur m\u00e9tallis\u00e9e<\/td>\n<td style=\"border-color: #a7bf95; text-align: right; background-color: #a7bf95;\">50%<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border-color: #7fb84d; background-color: #7fb84d;\">2<\/td>\n<td style=\"border-color: #a7bf95; background-color: #a7bf95;\">Airco<\/td>\n<td style=\"border-color: #a7bf95; text-align: right; background-color: #a7bf95;\">44%<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border-color: #7fb84d; background-color: #7fb84d;\">3<\/td>\n<td style=\"border-color: #a7bf95; background-color: #a7bf95;\">Radio-Lecteur CD<\/td>\n<td style=\"border-color: #a7bf95; text-align: right; background-color: #a7bf95;\">37%<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border-color: #7fb84d; background-color: #7fb84d;\">4<\/td>\n<td style=\"border-color: #a7bf95; background-color: #a7bf95;\">Exclusion de certaines couleurs<\/td>\n<td style=\"border-color: #a7bf95; text-align: right; background-color: #a7bf95;\">21%<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border-color: #7fb84d; background-color: #7fb84d;\">5<\/td>\n<td style=\"border-color: #a7bf95; background-color: #a7bf95;\">Pas d&rsquo;int\u00e9rieur cuir<\/td>\n<td style=\"border-color: #a7bf95; text-align: right; background-color: #a7bf95;\">15%<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><strong>D\u00e9nominateurs communs<\/strong><\/p>\n<p>Bien entendu, toutes les flottes sont diff\u00e9rentes. Cela dit, elles se caract\u00e9risent toutes par un grand nombre de d\u00e9nominateurs communs devant \u00eatre repris dans votre car policy. Nous ne parlons pas des options ou des possibilit\u00e9s de choix (voir tableau) mais des chapitres et rubriques.<\/p>\n<ul>\n<li><strong><span style=\"color: #99cc00;\">Qui ?<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Clarifiez qui dans l\u2019entreprise a droit \u00e0 une voiture de soci\u00e9t\u00e9 et appliquez cette transparence \u00e0 la mani\u00e8re dont le parc est structur\u00e9. Si vous pr\u00e9voyez des possibilit\u00e9s d\u2019<em>upgrade<\/em> ou de <em>downgrade<\/em>, expliquez-en les proc\u00e9dures. Songez aussi aux actions \u00e0 prendre en cas de promotion, de retraite ou de licenciement. Par \u00ab\u00a0qui\u00a0\u00bb nous entendons aussi qui peut utiliser le v\u00e9hicule et dans quelle mesure une utilisation priv\u00e9e est-elle autoris\u00e9e.<\/p>\n<ul>\n<li><strong><span style=\"color: #99cc00;\">Quoi ?<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>A quel type de v\u00e9hicule a droit le conducteur\u00a0? D\u00e9crivez clairement par cat\u00e9gorie le type de voiture, l\u2019\u00e9quipement obligatoire, les options et accessoires non autoris\u00e9s et la dur\u00e9e du contrat. Idem pour ce qui est des \u00e9quipements sp\u00e9ciaux tels que le crochet de remorquage, la galerie de toit et les coffres de toit.<\/p>\n<p>Faites de cette liste une pi\u00e8ce annexe \u00e0 la car policy, afin d\u2019\u00e9viter de renouveler la totalit\u00e9 de la car policy (et donc \u00e0 la faire signer) lorsqu\u2019une adaptation s\u2019av\u00e8re n\u00e9cessaire (apparition d\u2019un nouveau mod\u00e8le, de motorisations plus sobres, d\u2019un nouveau niveau de finition, etc.).<\/p>\n<ul>\n<li><strong><span style=\"color: #99cc00;\">Commande<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Donnez aux conducteurs toutes les informations relatives \u00e0 la proc\u00e9dure de commande et \u00e0 l\u2019utilisation \u00e9ventuelle d\u2019un v\u00e9hicule d\u2019attente.<\/p>\n<ul>\n<li><strong><span style=\"color: #99cc00;\">Voiture de remplacement<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Idem pour ce qui concerne la voiture de remplacement. Est-elle pr\u00e9vue lors d\u2019un entretien ou seulement en cas de panne\u00a0? Quelles sont les conditions et \u00e0 quel type de voiture de remplacement le salari\u00e9 a-t-il droit ?<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #99cc00;\"><strong>Pater Familias<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>Expliquez ce que l\u2019entreprise entend par \u00ab\u00a0principe du bon p\u00e8re de famille\u00a0\u00bb. Ne laissez aucun doute planer quant \u00e0 la responsabilit\u00e9 et aux obligations du conducteur\u00a0: entretien et nettoyage du v\u00e9hicule, contr\u00f4le de la pression de gonflage des pneumatiques, du niveau d\u2019huile, de l\u2019\u00e9clairage, stationnement du v\u00e9hicule en lieu s\u00fbr, permutation des pneus \u00e9t\u00e9\/hiver, respect du code de la route, utilisation du GSM au volant, etc. Soyez clair dans votre formulation. Evitez les expressions vagues telles que \u00ab\u00a0\u00e0 temps\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0r\u00e9guli\u00e8rement\u00a0\u00bb et privil\u00e9giez le concret\u00a0: \u00ab\u00a0pneus hiver \u00e0 partir du 30 octobre\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0v\u00e9rification de la pression tous les 1000 km, etc.\u00a0\u00bb<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #99cc00;\"><strong>Carburant<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>Expliquez les r\u00e8gles concernant la carte carburant si celle-ci est pr\u00e9vue. Que faire en cas de perte, de vol ou encore d\u2019oubli ?<\/p>\n<ul>\n<li><strong><span style=\"color: #99cc00;\">Accident et assurance<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Pr\u00e9cisez clairement ce qui est assur\u00e9 et ce qui ne l\u2019est pas, et la marche \u00e0 suivre en cas d&rsquo;accident. Donnez suffisamment d\u2019explication concernant la franchise.<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #99cc00;\"><strong>P\u00e9nalit\u00e9s<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>Soyez clairs quant aux co\u00fbts qui seront r\u00e9percut\u00e9s sur les conducteurs : amendes, franchise (ou une partie de celle-ci) en cas d\u2019accident en tort, etc.<\/p>\n<figure id=\"attachment_26684\" aria-describedby=\"caption-attachment-26684\" style=\"width: 565px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.link2fleet.com\/wp-content\/uploads\/old_sites\/3\/420_BFD2015_photo-2.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-26684\" src=\"https:\/\/www.link2fleet.com\/wp-content\/uploads\/old_sites\/3\/420_BFD2015_photo-2-1024x724.jpg\" alt=\"Vous pr\u00e9f\u00e9rez \u00e9viter les cabriolets ou les sportives dans votre parc ? La car policy est l\u2019outil parfait pour d\u00e9finir des accords et des r\u00e8gles clairs.\" width=\"565\" height=\"399\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-26684\" class=\"wp-caption-text\">Vous pr\u00e9f\u00e9rez \u00e9viter les cabriolets ou les sportives dans votre parc ? La car policy est l\u2019outil parfait pour d\u00e9finir des accords et des r\u00e8gles clairs.<\/figcaption><\/figure>\n<p><strong>Stimuli positifs<\/strong><\/p>\n<p>Certes, cette liste d\u2019obligations peut sembler lourde, mais si vous faites le compte du capital total avec lequel vos conducteurs sont quotidiennement sur la route, il appara\u00eet clairement qu\u2019une structure solide et \u00e9troitement surveill\u00e9e n\u2019est pas un luxe superflu. Rien ne vous emp\u00eache cependant d\u2019accorder un peu de place dans votre car policy aux stimuli positifs\u00a0: r\u00e9compenser les conducteurs les plus prudents et \u00e9conomes avec un budget d\u2019options suppl\u00e9mentaire pour leur prochain v\u00e9hicule, pr\u00e9voir un r\u00e8glement au tiers payant pour les d\u00e9placements alternatifs, favoriser le t\u00e9l\u00e9travail, offrir des formations \u00e0 l\u2019\u00e9co-conduite, etc. Bref, autant de possibilit\u00e9s visant \u00e0 ce que les v\u00e9hicules soient utilis\u00e9s de mani\u00e8re plus \u00e9conomique et \u00e9cologique sans que leurs utilisateurs aient l\u2019impression de devoir faire des sacrifices.<\/p>\n<p><strong>S\u2019\u00e9tendre \u00e0 la mobilit\u00e9<\/strong><\/p>\n<p>Une derni\u00e8re extension peut \u00eatre r\u00e9serv\u00e9e \u00e0 certains visionnaires ou tout du moins \u00e0 ceux d\u00e9sireux de prendre en compte la localisation afin de r\u00e9orienter l\u2019utilisation de la voiture. Rien ne vous emp\u00eache en effet d\u2019aller plus loin dans l\u2019organisation de votre r\u00e8glement en vous concentrant sur une approche plus environnementale. Vous pouvez ainsi encourager des initiatives telles que le <em>carpooling<\/em> et les transports en commun, notamment \u00e0 l\u2019occasion d\u2019importants meetings, de sessions de formation ou d\u2019autres \u00e9v\u00e8nements. Une telle politique de mobilit\u00e9 donne au salari\u00e9 une plus grande responsabilit\u00e9 individuelle en ce sens qu\u2019elle lui laisse d\u00e9cider du mode de transport le plus adapt\u00e9 en fonction du d\u00e9placement. Ce type de politique est \u00e9videmment r\u00e9serv\u00e9 aux gestionnaires en avance sur leur temps. Cela \u00e9tant, ici aussi les mots cl\u00e9s sont bon sens, transparence et suivi.<\/p>\n<blockquote><p><span style=\"color: #99cc00;\"><strong>Quelques conseils pour votre car policy<\/strong><\/span><\/p>\n<p><strong>A FAIRE<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Faites le lien entre la car policy et le contrat de travail<\/li>\n<li>Faites signer la car policy par le conducteur<\/li>\n<li>Communiquez clairement quant aux possibilit\u00e9s de choix, des montants de location et des co\u00fbts<\/li>\n<li>Limitez le choix des marques afin de profiter d\u2019avantages sur le volume<\/li>\n<li>Placez tous les points susceptibles d\u2019\u00e9voluer (montants des loyers, franchises, etc.) dans un document annexe. Cela rendra les adaptations et leur diffusion plus rapide que s\u2019il faut faire signer individuellement chaque car policy.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>A NE PAS FAIRE<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Rendre la car policy trop compliqu\u00e9e ou trop longue<\/li>\n<li>Ne pas int\u00e9grer la car policy au contrat de travail<\/li>\n<li>Eviter les exceptions<\/li>\n<li>Donner aux diff\u00e9rentes cat\u00e9gories de conducteur un code chiffr\u00e9 plut\u00f4t qu\u2019une d\u00e9nomination (junior, senior, executive) pour \u00e9viter la confusion<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bonne nouvelle\u00a0: pour r\u00e9diger une car policy qui tient la route, vous pouvez vous inspirer de diverses sources. La premi\u00e8re n\u2019est autre que votre leasepartner. Si vous avez opt\u00e9 pour un leasing op\u00e9rationnel, votre compagnie de leasing vous fournira volontiers un exemple type de r\u00e8glement d\u2019utilisation des v\u00e9hicules. 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