Maintenant que nous pouvons tous retourner au bureau sans aucune restriction, les entreprises sont heureuses de pouvoir \u00e0 nouveau accueillir leurs salari\u00e9s en leur sein. Mais toutes les entreprises n\u2019y parviennent pas aussi bien. Le plus gros \u00e9cueil : l\u2019absence de modification de l\u2019am\u00e9nagement des espaces de travail dans la majorit\u00e9 de ces entreprises. Ainsi, plus de huit espaces sur dix sont rest\u00e9s inchang\u00e9s et comptent toujours le m\u00eame nombre de bureaux, de salles de r\u00e9union et d\u2019espaces ouverts. La plus-value du travail au bureau par rapport au t\u00e9l\u00e9travail, compte tenu du temps de d\u00e9placement, reste trop limit\u00e9e pour de nombreux salari\u00e9s.<\/p>\n
\u00ab\u2009Les entreprises doivent cr\u00e9er suffisamment d\u2019incitants pour motiver le d\u00e9placement vers le bureau. Les principales raisons qui poussent les travailleurs \u00e0 se d\u00e9placer sont la collaboration et les contacts avec les coll\u00e8gues et les gens des autres d\u00e9partements. Or l\u2019infrastructure initiale n\u2019est absolument pas pr\u00e9vue en ce sens. Nous constatons que les espaces permettant les r\u00e9unions hybrides, informelles et cr\u00e9atives ainsi que les longs appels bruyants via Teams par exemple ou les espaces ferm\u00e9s permettant \u00e0 certains collaborateurs de s\u2019isoler pour mieux se concentrer sont encore trop souvent inexistants dans de nombreuses entreprises.\u2009\u00bb <\/em>
\n\u200bGeert Volders, partenaire de BDO Advisory<\/p><\/blockquote>\n\n
La moiti\u00e9 des entreprises ne s\u2019est pas encore adapt\u00e9e aux nouvelles habitudes de r\u00e9union<\/strong><\/p>\n
Outre l\u2019am\u00e9nagement attrayant des bureaux, la mani\u00e8re dont les collaborateurs peuvent travailler ensemble et se connecter entre eux sur leur lieu de travail joue un r\u00f4le pr\u00e9pond\u00e9rant. Il semblerait qu\u2019\u00e0 cet \u00e9gard, nos entreprises aient encore du pain sur la planche. Sept r\u00e9pondants sur dix d\u00e9clarent qu\u2019il n\u2019y a pas ou presque pas de mesures claires visant \u00e0 am\u00e9liorer ou \u00e0 maintenir les interactions entre les d\u00e9partements, les coll\u00e8gues et le management. La moiti\u00e9 des entreprises ne s\u2019int\u00e9resse gu\u00e8re \u00e0 la nouvelle culture de r\u00e9union ou ne l\u2019a pas encore int\u00e9gr\u00e9e dans les nouvelles habitudes de travail.<\/p>\n
\u00ab\u2009Malgr\u00e9 nos deux ann\u00e9es de t\u00e9l\u00e9travail, nous entendons encore des gens dire \u201cje ne t\u2019entends pas\u201d, \u201cje ne te vois pas\u201d ou \u201cton \u00e9cran est verrouill\u00e9\u201d. Ce n\u2019est pas un probl\u00e8me en soi, mais il faut savoir que cela a un impact sur notre mani\u00e8re de nous r\u00e9unir ainsi que sur l\u2019intensit\u00e9 et le fonctionnement des \u00e9quipes. Il est par cons\u00e9quent essentiel que les entreprises \u00e9laborent un cadre clair pour d\u00e9finir les r\u00e9unions qui doivent avoir lieu virtuellement et physiquement, \u00e0 quelle fr\u00e9quence et sur quels sujets. Aujourd\u2019hui, l\u2019\u00e9change pur d\u2019informations peut se faire par de nombreux moyens num\u00e9riques : l\u2019on peut pr\u00e9voir facilement une petite demi-heure le midi suivie d\u2019un chat, par exemple. Il existe d\u2019ailleurs de tr\u00e8s chouettes applications pour le faire. Il est aussi essentiel de d\u00e9cider quand les collaborateurs doivent \u00eatre pr\u00e9sents physiquement au bureau. Rien de plus frustrant que d\u2019aller au bureau et de n\u2019y rencontrer personne.\u2009\u00bb <\/em>
\n\u200bMario Santy, Senior Manager chez BDO Advisory<\/p><\/blockquote>\n\n
60 % des entreprises utilisent encore des copies papier<\/strong><\/p>\n
L\u2019organisation num\u00e9rique et l\u2019utilisation des moyens de communication digitaux sont bien ancr\u00e9es dans les habitudes de la plupart des entreprises. Pourtant, bon nombre d\u2019entre elles ont encore des progr\u00e8s \u00e0 faire au niveau de l\u2019archivage et du stockage professionnel des documents. Dans 60 % des cas, les informations sont stock\u00e9es \u00e0 la fois sur un support papier et sur un support num\u00e9rique. L\u2019\u00e9volution vers le bureau sans papier doit davantage \u00eatre concr\u00e9tis\u00e9e, selon BDO.<\/p>\n
\u00ab\u2009La pand\u00e9mie de coronavirus a incontestablement acc\u00e9l\u00e9r\u00e9 la digitalisation des entreprises, mais bon nombre d\u2019entre elles persistent dans leurs vieilles habitudes de travail. Les classeurs d\u2019archivage n\u2019ont pas encore disparu partout. Il n\u2019y a pas de syst\u00e8me de gestion ou d\u2019archivage des documents ou celui-ci est peu utilis\u00e9. Nous avons appris \u00e0 travailler avec toutes sortes de moyens de communication pour rester en contact avec nos \u00e9quipes, mais personne ne sait vraiment quels moyens de communication utiliser ni \u00e0 quelles fins. L\u2019\u00e9laboration minutieuse d\u2019une charte claire pour tous les travailleurs serait un bon pas en avant.\u2009\u00bb <\/em>
\n\u200bMario Santy, Senior Manager bij BDO Advisory<\/p><\/blockquote>\n\n
Les meilleurs de la classe sont les tr\u00e8s petites et les grosses entreprises<\/strong><\/p>\n
BDO constate que ce sont surtout les (tr\u00e8s) petites entreprises (jusqu\u2019\u00e0 50 personnes) qui ont trouv\u00e9 plus facilement leurs marques par rapport \u00e0 ces nouvelles habitudes de travail. La flexibilit\u00e9 d\u2019une petite organisation et la confiance qui existe entre le management et les travailleurs en sont les principales raisons. Dans les tr\u00e8s grandes entreprises de plus de 2\u2009000 salari\u00e9s, le basculement vers cette nouvelle culture de travail s\u2019est aussi op\u00e9r\u00e9 en place plus facilement. Selon BDO, l\u2019explication vient du fait que ces entreprises \u00e9taient d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9par\u00e9es \u00e0 relever ces d\u00e9fis. Ce sont les entreprises de 50 \u00e0 2000 salari\u00e9s, estime BDO, qui ont le plus de pain sur la planche et qui doivent encore adapter leur fonctionnement et leur infrastructure.<\/p>\n
\u00ab\u2009La plupart des entreprises ont instaur\u00e9 une politique g\u00e9n\u00e9rale en mati\u00e8re de t\u00e9l\u00e9travail, mais celle-ci est souvent trop stricte et ne laisse que peu de marge aux \u00e9quipes d\u2019une part et aux individus d\u2019autre part. Les entreprises doivent se d\u00e9partir du mod\u00e8le \u201cone size fits all\u201d et accorder davantage de confiance \u00e0 leurs travailleurs. Les managers doivent oser exp\u00e9rimenter de nouvelles habitudes avec leurs collaborateurs en vue d\u2019int\u00e9grer les nouvelles \u201cnormes\u201d de travail dans leur culture d\u2019entreprise.\u2009\u00bb<\/em>
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