{"id":9265,"date":"2023-04-05T08:21:25","date_gmt":"2023-04-05T06:21:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.link2fleet.com\/bike-policy-quels-elements-faut-il-prendre-en-compte-dans-sa-redaction\/"},"modified":"2023-04-05T08:21:25","modified_gmt":"2023-04-05T06:21:25","slug":"bike-policy-quels-elements-faut-il-prendre-en-compte-dans-sa-redaction","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.link2fleet.com\/fr\/bike-policy-quels-elements-faut-il-prendre-en-compte-dans-sa-redaction\/","title":{"rendered":"Bike-policy: quels \u00e9l\u00e9ments faut-il prendre en compte dans sa r\u00e9daction ?"},"content":{"rendered":"

Modalit\u00e9s d\u2019octroi<\/strong><\/p>\n

Comment le v\u00e9lo est-il octroy\u00e9 \u00e0 chaque membre du personnel. A ce niveau, vous avez la possibilit\u00e9 de le proposer dans un budget de mobilit\u00e9 (f\u00e9d\u00e9ral ou sur mesure), dans le cadre d\u2019un plan caf\u00e9t\u00e9ria ou tout simplement via un \u00e9change de salaire brut.<\/p>\n

Vous pouvez d\u00e9cider de r\u00e9compenser les travailleurs qui utilisent r\u00e9guli\u00e8rement leur v\u00e9lo en leur octroyant une indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique pour leurs trajets domicile-travail (R\u00e9f\u00e9rez-vous \u00e0 cet article pour les d\u00e9tails d\u2019octroi et les montants de cette indemnit\u00e9<\/a>).<\/p>\n

Il faudra \u00e9videmment veiller \u00e0 ce que vos collaborateurs qui s\u2019y sont engag\u00e9s viennent r\u00e9guli\u00e8rement travailler \u00e0 v\u00e9lo, par exemple au moins 20% du temps. Cela pourra se faire par exemple via un tableur Excel partag\u00e9. Cette moyenne devra \u00eatre effectu\u00e9e sur l\u2019ann\u00e9e et non chaque mois. Le travailleur peut donc d\u00e9cider de ne pas venir \u00e0 v\u00e9lo durant les rudes mois d\u2019hiver, mais utiliser quasi exclusivement que son v\u00e9lo durant les mois d\u2019\u00e9t\u00e9.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Commande et contrat<\/strong><\/p>\n

Pr\u00e9cisez dans votre bike-policy aupr\u00e8s de quels revendeurs vos collaborateurs pourront se rendre pour choisir le v\u00e9lo de votre choix. Tout comme pour les voitures, vous pouvez dresser une liste de mod\u00e8les ou laisser le choix libre en fonction du budget de chacun.<\/p>\n

Le v\u00e9lo est g\u00e9n\u00e9ralement mis \u00e0 disposition pour une dur\u00e9e de 36 mois. Vous pouvez proposer au travailleur d\u2019acqu\u00e9rir ce dernier \u00e0 la fin du contrat pour un montant pr\u00e9d\u00e9fini \u00e0 l\u2019avance, par exemple 16% de sa valeur neuve.<\/p>\n

Type de v\u00e9lo<\/strong><\/p>\n

Il existe aujourd\u2019hui toute une panoplie de types de v\u00e9los adapt\u00e9s \u00e0 tous les usages\u00a0: du simple v\u00e9lo de ville, au v\u00e9lo pliable, en passant par le VTT ou encore le v\u00e9lo cargo. Pensez \u00e0 pr\u00e9ciser dans votre bike-policy quels types sont accept\u00e9s et quels types ne le sont pas. Par exemple les BMX, les mod\u00e8les pour enfants, les tandems.<\/p>\n

Pour raison de s\u00e9curit\u00e9, vous pouvez \u00e9galement fixer une limite concernant la vitesse du v\u00e9lo, s\u2019il s\u2019agit d\u2019un mod\u00e8le \u00e9lectrique.<\/p>\n

Fixez \u00e9galement un tarif maximum pour chaque type de v\u00e9lo afin d\u2019\u00e9viter les abus.<\/p>\n

Accessoires<\/strong><\/p>\n

Certains accessoires sont n\u00e9cessaires \u00e0 la pratique du v\u00e9lo en toute s\u00e9curit\u00e9\u00a0et doivent \u00eatre inclus dans votre contrat et donc dans le montant mensuel pay\u00e9 par l\u2019employ\u00e9: un casque, de l\u2019\u00e9clairage. D\u2019autres peuvent \u00eatre ajout\u00e9s pour des raisons de confort\u00a0: syst\u00e8me d\u2019accroche pour sacs, panier, cadenas, sonnette, etc.<\/p>\n

Conditions d\u2019usage<\/strong><\/p>\n

Quelques conditions d\u2019usage doivent \u00eatre notifi\u00e9es dans votre bike-policy, et notamment les obligations l\u00e9gales de s\u00e9curit\u00e9 comme le port du casque. Vous pouvez y ajouter par exemple le port d\u2019une veste auto-r\u00e9fl\u00e9chissante ainsi que l\u2019utilisation de l\u2019\u00e9clairage.<\/p>\n

Qui peut utiliser le v\u00e9lo\u00a0? L\u2019employ\u00e9 seul ou \u00e9galement les membres de sa famille\u00a0? Peut-il l\u2019utiliser en dehors de ses d\u00e9placements professionnels\u00a0? Le prendre avec en vacances\u00a0? Peut-on transporter une seconde personne sur le v\u00e9lo et \u00e0 quelles conditions\u00a0?<\/p>\n

Vous devrez \u00e9galement pr\u00e9voir les modalit\u00e9s de rupture de contrat si l\u2019employ\u00e9 ne respecte pas les conditions d\u2019usage et notamment l\u2019obligation d\u2019utiliser son v\u00e9lo r\u00e9guli\u00e8rement pour venir travailler.<\/p>\n

N\u2019oubliez pas de pr\u00e9ciser qu\u2019en tant qu\u2019usager de la route, le cycliste doit respecter le code de la route et qu\u2019il sera redevable des \u00e9ventuelles amendes en cas de non-respect.<\/p>\n

Assurance et assistance<\/strong><\/p>\n

Si vos v\u00e9los sont en leasing, l\u2019assurance et l\u2019assistance seront g\u00e9n\u00e9ralement incluses dans le contrat. Si vous optez pour l\u2019achat, pensez \u00e0 souscrire \u00e0 une assurance et une assistance.<\/p>\n

Voici quelques \u00e9l\u00e9ments auxquels il faudra penser\u00a0:<\/p>\n