Back to work voor de fleetwereld: voer nu al deze essentiële checks uit om onaangename verrassingen te voorkomen

Verzekeringscontracten lopen vaak op verschillende momenten af, afhankelijk van het voertuig. Voorkom elk risico op een onderbreking van de dekking door:

• een inventaris te maken van de vervaldata voor elk voertuig.
• de hernieuwingsvoorwaarden na te gaan en indien nodig de aanbiedingen op de markt met elkaar te vergelijken.
• aanpassingen niet uit het oog te verliezen: toevoegen of schrappen van bestuurders, aanpassen van de garanties om te voldoen aan de nieuwe behoeften van het bedrijf.

Tip: stel een herinnering in uw agenda of uw fleetmanagementsoftware in, zodat u een maand voor elke vervaldatum een melding krijgt.

De zomervakantie is een goed moment om vervangingen of vernieuwingen van voertuigen te plannen:

• Anticipeer op inleveringen: plan technische inspecties en kleine herstellingen vóór het einde van het contract.
• Controleer kilometerstanden: als een voertuig de contractuele kilometerstand overschrijdt of dreigt te overschrijden, neem dan snel contact op met de verhuurder om boetes te voorkomen.
• Plan nieuwe bestellingen: aangezien de leveringstermijnen in bepaalde segmenten nog steeds lang kunnen zijn, is vroeg bestellen de beste garantie om het voertuig op tijd te krijgen.

Tip: centraliseer alle leasinginformatie in één tabel, met kolommen voor de vervaldatum, de verwachte kilometerstand en de staat van het voertuig.

Het herzien van uw shortlist van voertuigen of categorieën kost tijd. Zeker nu het rijbereik van elektrische auto’s razendsnel evolueert. Auto’s die twee of drie jaar geleden werden opgenomen, voldoen misschien niet meer aan de huidige normen en de behoeften van uw medewerkers:

• Check de nieuwigheden: Welke modellen zijn de afgelopen maanden op de markt gekomen en welke komen er binnenkort nog aan? En welke daarvan voldoen het best aan de behoeften van uw medewerkers?
• Breid de merkenlijst uit: de afgelopen maanden zijn er tal van nieuwe merken op onze markt verschenen. Het loont misschien de moeite om te onderzoeken of u deze in uw carpolicy kunt opnemen. Hetzelfde geldt voor merken waarmee u tot nu toe niet werkt, maar die misschien aantrekkelijke modellen voor uw werknemers hebben.

Tip: bezoek de rubriek fleettests op onze website om onze mening over de nieuwste modellen te ontdekken.

Het einde van de zomervakantie is ook een goed moment om de balans op te maken van het gebruik en het beheer van tank-/laadkaarten:

• Controleer de geldigheidsdata en verleng de kaarten die bijna verlopen zijn.
• Controleer het gebruik om eventuele afwijkingen of fraude op te sporen.
• Evalueer uw leveranciers opnieuw: sommige multinetwerkkaarten bieden nu toegang tot laadpunten, wat de overstap naar elektrisch rijden kan vergemakkelijken voor mensen die bijvoorbeeld nog steeds in een hybride rijden.

Hebt u nog wat tijd? U hebt vast wel gehoord dat alle bedrijven die bedrijfswagens ter beschikking stellen, binnenkort verplicht een mobiliteitsbudget moeten aanbieden. Hoewel de aangekondigde datum van 1 januari steeds moeilijker haalbaar lijkt, zal dit project waarschijnlijk toch in de loop van volgend jaar van start gaan. Het is dus tijd om u te informeren.

• Informeer u over het mobiliteitsbudget en de drie pijlers ervan en wat ze omvatten.
• Controleer de bereikbaarheid van uw locaties met het openbaar vervoer.
• Analyseer het nut van een carpoolbeleid om medewerkers aan elkaar te koppelen.

Tip: Schrijf u in voor het gratis webinar over het mobiliteitsbudget, georganiseerd door link2fleet op 18 september.

Door nu een paar uur de tijd te nemen om uw verzekeringen, shortlists, leasecontracten en tank-/laadkaarten door te nemen, zorgt u voor een vlotte en stressvrije back-to-work zonder onvoorziene problemen. Een dergelijke vooruitziende blik zal ongetwijfeld ook leiden tot lagere kosten en een optimalisatie van de algemene prestaties van uw wagenpark.