Le 8 septembre 2025 à 08h49
par Damien Malvetti

Short-list ou budgets : quelle stratégie adopter pour gérer les véhicules de votre flotte ?

La sélection des véhicules est l’un des leviers les plus stratégiques pour gérer efficacement votre flotte. Certaines entreprises optent pour une short-list de modèles imposés, tandis que d’autres préfèrent donner aux conducteurs une liberté encadrée par un budget. Les deux approches ont leurs avantages et leurs inconvénients. Vous ne savez pas quelle approche choisir? Voici un tour d’horizon des avantages et inconvénients de chacune de ces stratégies.

Short-list de véhicules : standardisation et maîtrise

La short-list est une liste restreinte de modèles de véhicules pré-sélectionnés par l’entreprise, parmi lesquels les conducteurs doivent choisir leur voiture de société.

Avantages

Simplicité de gestion : limiter le choix à quelques modèles réduit la complexité administrative (commandes, contrats, entretiens) et le nombre de contacts avec les marques.
Conditions commerciales avantageuses : en concentrant les volumes sur un nombre restreint de modèles, l’entreprise peut négocier des réductions plus importantes avec les constructeurs et les loueurs.
Homogénéité du parc : facilite la gestion de l’entretien, des pièces détachées et de la logistique.
Conformité aux objectifs RSE : l’entreprise peut orienter la short-list uniquement vers les modèles 100% électriques, renforçant son image « écologique » et respectant ainsi la fiscalité verte en Belgique.

Inconvénients

Moins de choix pour les conducteurs : ce qui peut générer une frustration et un sentiment de manque de flexibilité.
Moins d’adaptabilité aux besoins individuels : certains collaborateurs (longs trajets, missions spécifiques) pourraient trouver que les véhicules proposés ne répondent pas parfaitement à leurs attentes.

Budgets fleet : liberté et responsabilisation

Le fonctionnement sur base d’un budget consiste à définir une enveloppe financière maximale par collaborateur, qui peut alors choisir librement son véhicule tant que son prix reste dans cette limite. Dans certains cas, le collaborateur peut augmenter son budget en échange d’un sacrifice salarial, en accord avec la politique de son entreprise.

Evidemment, l’entreprise peut imposer certaines règles, par exemple l’obligation d’opter uniquement pour des modèles 100% électriques pour bénéficier des avantages fiscaux, l’obligation de choisir certaines options, etc.

Avantages

Souplesse pour les conducteurs : chacun choisit un véhicule en fonction de ses besoins et préférences, tant que le prix reste dans les limites définies.
Attractivité RH : proposer une liberté de choix peut renforcer l’image employeur et attirer de nouveaux talents.
Responsabilisation : les conducteurs apprennent à faire des compromis (équipements, options, marque) en respectant l’enveloppe fixée.

Inconvénients

Gestion plus complexe : diversité des marques, contrats, délais de livraison et coûts d’entretien.
Moins de pouvoir de négociation : les volumes sont dispersés entre différents constructeurs, ce qui réduit la capacité à obtenir de meilleures conditions fleet.
Risque budgétaire : certains collaborateurs maximiseront toujours leur budget, ce qui peut entraîner une flotte globalement plus coûteuse.

Short-list vs Budget : tableau comparatif

	Short-list	Budget
Définition	Liste restreinte de modèles imposés par l’entreprise	Enveloppe financière fixée, libre choix du véhicule dans cette limite
Simplicité de gestion	✅ Très élevée : contrats standardisés, suivi facilité	❌ Plus complexe : diversité des modèles, des contrats et des entretiens
Pouvoir de négociation	✅ Fort : volumes concentrés chez peu de constructeurs	❌ Faible : volumes dispersés entre plusieurs marques
Flexibilité pour les conducteurs	❌ Limitée : choix réduit à quelques modèles	✅ Élevée : chacun choisit selon ses besoins et préférences
Attractivité RH	❌ Moins perçue comme un avantage par certains collaborateurs	✅ Valorisé comme un bénéfice supplémentaire (liberté de choix)
Homogénéité du parc	✅ Favorise la standardisation (entretien, pièces, logistique)	❌ Flotte hétérogène, gestion technique plus lourde
Coût global	✅ Plus maîtrisé grâce aux négociations et au suivi	❌ Risque d’augmentation si les collaborateurs maximisent toujours leur budget
Transition énergétique	✅ Facile à orienter vers des modèles électrifiés choisis par l’entreprise	❌ Plus difficile à encadrer selon les choix des collaborateurs
Profil idéal	Entreprises cherchant simplicité, maîtrise des coûts et standardisation	Entreprises privilégiant flexibilité, attractivité et satisfaction des collaborateurs

Quelle solution privilégier ?

Vous l’aurez compris: chaque stratégie a ses avantages et ses inconvénients. Mais alors, laquelle faut-il choisir? Le choix dépend en fait du profil de votre entreprise et de ses priorités.

Si vous recherchez la simplicité et la maîtrise, voire la réduction des coûts, privilégiez la short-list.

Si votre volonté est d’offrir de la flexibilité et d’attirer les talents, optez pour le système de budget.

Il est aussi possible d’opter pour une approche hybride : de plus en plus d’entreprises combinent les deux méthodes en proposant une short-list par niveau de budget. Cela permet de conserver des avantages négociés tout en laissant une liberté encadrée aux conducteurs.

Il n’existe donc pas de solution unique adaptée à toutes les entreprises. L’important est de définir une politique claire et cohérente avec les objectifs de l’entreprise : maîtrise des coûts, satisfaction des collaborateurs, et respect des enjeux environnementaux. La short-list et le budget ne sont pas opposés : bien utilisés, ils peuvent même se compléter pour offrir le meilleur des deux mondes.

Damien Malvetti, rédacteur de cet article

Damien Malvetti a une formation de journaliste et est passionné par les voitures, la technologie et la mobilité. Il est responsable du contenu éditorial de link2fleet et possède une connaissance approfondie du secteur des flottes et de la mobilité électrique.

Cet article parle de : Best practices