link2fleet awards 2025: notre jury a auditionné les finalistes

1. Approche humaine et personnalisée

Chez Axxes, l’humain est au cœur de toutes les décisions, y compris dans la gestion du parc automobile. Contrairement à la tendance d’automatisation des commandes, chaque collaborateur reçoit un accompagnement personnalisé. Cette approche favorise :

• Un contact direct et humain,
• Une meilleure adéquation entre le véhicule choisi et les besoins individuels,
• Une expérience employé renforcée, en cohérence avec leur devise : “IT is about people”.

2. Sélection rigoureuse et responsable des véhicules

La flotte est composée de véhicules soigneusement sélectionnés pour leur durabilité et leur adéquation avec les enjeux environnementaux. Cette sélection permet à la fois de réduire l’impact écologique et de répondre aux attentes des collaborateurs.

3. Gestion proactive des sinistres et assurance internalisée

Axxes a fait le choix audacieux et judicieux d’unbundler l’assurance de ses contrats de leasing opérationnel. Cela permet :

• Une prise en charge rapide et humaine en cas d’accident,
• Une relation directe et rassurante avec le gestionnaire de flotte,
• Un gain en efficacité, en confort et en fidélisation pour les collaborateurs.

4. Électrification ambitieuse de la flotte

L’entreprise a pris un virage stratégique fort vers l’électrique :

• Depuis 2023, toutes les nouvelles voitures de société sont 100% électriques,
• 74% de la flotte roule aujourd’hui à l’électricité (dont 23% en full électrique),
• Des bornes de recharge installées à domicile (prises en charge financièrement par Axxes) : 65 collaborateurs en bénéficient déjà,
• Des infrastructures de recharge également disponibles sur les sites d’Anvers et Gand.

5. Introduction du budget mobilité en 2024

Depuis janvier 2024, Axxes propose à ses employés un budget mobilité, reflet d’une volonté d’adapter la politique aux besoins individuels et aux nouvelles formes de mobilité. Résultat : 75 collaborateurs l’utilisent déjà.

6. Promotion active de la mobilité douce

Axxes favorise la mobilité verte via :

• Le leasing vélo intégré au Flexible Income Plan depuis 2019,
• Une adoption forte : plus de 30% des collaborateurs ont opté pour un vélo,
• Des campagnes internes engageantes comme la journée “Fiets naar je werk” pour encourager et récompenser les cyclistes.

1. Un acteur industriel engagé dans la décarbonation

Danfoss, entreprise innovante dans l’ingénierie énergétique et thermique, applique ses valeurs environnementales à sa propre flotte. La transition vers une mobilité plus verte est intégrée à leur ADN et constitue une priorité transversale pour le management.

2. Stratégie structurée, pilotée et alignée

La stratégie fleet repose sur une gouvernance claire, où le fleet management est intégré dans une logique de Total Cost of Ownership (TCO), avec une attention particulière portée à :

• La durabilité,
• L’expérience collaborateur,
• Le suivi de la performance énergétique et opérationnelle.

Un reporting structuré permet d’évaluer régulièrement les avancées en matière de transition et de satisfaction.

3. Réduction proactive de l’empreinte carbone

Danfoss a mis en œuvre plusieurs actions concrètes pour réduire les émissions de CO₂ :

• Diminution significative de l’empreinte moyenne par véhicule grâce à l’introduction de véhicules électriques,
• Objectif clair de neutralité carbone de la flotte d’ici 2026,
• Surveillance continue des données d’émissions et adaptation des choix de modèles selon les normes les plus récentes.

4. Mobilité alternative

L’entreprise va développer une offre de mobilité adaptée aux besoins modernes :

• Encouragement à l’usage du vélo pour limiter les déplacements professionnels inutiles.
• Intégration prochaine du budget mobilité,
• Volonté de mise en place d’un Salon de la mobilité interne.

5. Statistiques de dégâts faibles

Danfoss peut se targuer d’un faible taux de sinistralité.

• L’entreprise prend jusqu’à maximum 2 dégâts à sa charge par conducteur par an.

1. Un acteur majeur avec une flotte complexe et structurée

EQUANS est l’un des leaders dans les services multi-techniques en Belgique. Sa flotte représente un volume très conséquent, composé à la fois de véhicules utilitaires (VU) et de véhicules particuliers (VP), gérés respectivement par deux départements distincts.

Leur structure de gestion repose sur une équipe dédiée de 18 personnes, permettant un suivi précis et une spécialisation selon les types de véhicules. Cette organisation robuste permet de répondre efficacement aux besoins d’une flotte diversifiée.

2. Une stratégie construite sur quatre piliers fondamentaux

La stratégie fleet d’EQUANS repose sur une vision claire et durable, articulée autour de quatre axes :

• TCO management : gestion rigoureuse des coûts,
• Sécurité & réduction des sinistres,
• Satisfaction des collaborateurs,
• Durabilité & transition énergétique.

3. Transition énergétique exemplaire et progressive

Depuis la prise de fonction de ses gestionnaires de flotte, EQUANS a réduit la moyenne des émissions de CO₂ de 122 g/km à 102 g/km et vise 85 g/km d’ici 2026. Cette performance est rendue possible par :

• Une électrification progressive de la flotte,
• Une politique de carburant maîtrisée, avec des objectifs clairs pour chaque segment (PHEV, EV, diesel pour les utilitaires).

Leur ambition est claire : atteindre une flotte “zero emission” pour les véhicules particuliers dès que possible, malgré les contraintes techniques liées aux utilitaires.

4. Des projets de mobilité innovants et accessibles

EQUANS a mis en œuvre plusieurs projets pour diversifier les moyens de transport de ses collaborateurs :

• Déploiement du budget de mobilité en cours ;
• Système de minibus interne pour partager les trajets et véhicules entre collaborateurs
• Favorisation du vélo, avec des infrastructures et un encouragement actif de son usage.

5. Une politique sécurité rigoureuse et mesurable

En matière de sécurité, EQUANS :

• Suit précisément les ratios de sinistres et le coût total des dégâts,
• A instauré un processus de transparence sur les responsabilités et les frais en cas de sinistre,
• Encourage une conduite responsable via des incitants positifs et un accompagnement ciblé.

1. Une gestion pilotée avec expertise et proximité

IRIS, acteur reconnu dans les services multi-techniques, s’appuie sur une structure de gestion rigoureuse, incarnée par une fleet manager à l’écoute, capable de conjuguer :

• Suivi opérationnel fin,
• Gestion administrative maîtrisée,
• Contact direct avec les utilisateurs.

Cette proximité avec le terrain favorise une expérience collaborateur fluide et une gestion réactive des incidents, des besoins et des évolutions de mobilité.

2. Une stratégie claire, orientée TCO et satisfaction

La stratégie fleet d’IRIS repose sur un équilibre entre :

• Optimisation du TCO (Total Cost of Ownership),
• Réduction des émissions via l’électrification progressive,
• Confort et satisfaction des collaborateurs dans le choix de leur véhicule.

Un catalogue de voitures a été mis en place avec les modèles disponibles, les options, couleurs possibles et des fiches informatives afin de faciliter le processus de commande et d’éviter les erreurs.

3. Avancées notables en matière de durabilité

IRIS s’inscrit pleinement dans une logique de transition énergétique, avec :

• Des actions concrètes pour réduire les émissions de CO₂,
• Mise à disposition prioritaires des voitures de pool disponibles lors d’un changement de collaborateur ;
• Une intégration progressive des véhicules électriques et PHEV dans la flotte.

4. Mobilité alternative et solutions flexibles

IRIS a intégré dans son approche :

• Le budget mobilité, permettant aux collaborateurs de choisir des solutions adaptées à leurs besoins,
• Une politique vélo via leasing ou autres formules accessibles,
• Le soutien actif à la mobilité multimodale et aux modes doux, en cohérence avec leur politique RH.

5. Implication RH et culture mobilité positive

La stratégie fleet est en parfaite synergie avec les RH :

• Des incitations claires vers la mobilité verte,
• Une communication régulière et des actions de sensibilisation,
• Une prise en compte des attentes individuelles, favorisant l’adhésion aux changements.

1. Une gestion de flotte centrée sur les collaborateurs

Nestlé aborde la gestion de sa flotte avec une philosophie orientée utilisateur, plaçant le confort, la flexibilité et la satisfaction des collaborateurs au cœur de ses décisions. La flotte est administrée de manière centralisée avec un suivi rigoureux, tout en laissant une liberté de choix via un car policy claire et adaptée.

L’approche RH-mobilité est parfaitement alignée : mobilité verte, qualité de service et bien-être au travail sont considérés comme indissociables.

2. Une stratégie tournée vers la durabilité

Nestlé s’est engagé dans une transition ambitieuse vers une flotte zéro émission, avec des objectifs clairs :

• Diminuer progressivement les émissions moyennes de CO₂ de la flotte,
• Favoriser systématiquement les modèles électrifiés (PHEV & EV) dans les nouvelles commandes,
• Associer la stratégie fleet à l’ambition environnementale globale de l’entreprise.

3. Mobilité flexible et responsable

Nestlé propose une approche ouverte de la mobilité, avec :

• Le budget mobilité fédéral,
• Des alternatives comme le vélo, les transports publics ou le télétravail intégrés dans l’offre RH,
• Des outils numériques facilitant la gestion et la déclaration des besoins.

4. Sécurité proactive et accompagnement personnalisé

La sécurité est intégrée à la stratégie de mobilité avec :

• Un monitoring précis des accidents et incidents,
• Des formations à la conduite défensive, notamment pour les conducteurs de speedpedelecs,
• Des politiques claires en matière de dommages, usage et fin de contrat.

5. Compensation & benefits : cohérence et attractivité

Nestlé a développé une politique de compensation alignée avec ses valeurs, où le véhicule de société n’est plus vu comme un simple avantage, mais comme un levier de durabilité et d’engagement :

• Valorisation des comportements écoresponsables (véhicule vert, usage raisonné),
• Intégration de la mobilité dans la stratégie globale de rétention et d’attractivité des talents.

1. Une flotte structurée au service de la performance opérationnelle

VINCI Facilities démontre une gestion de flotte parfaitement intégrée à sa stratégie d’entreprise, avec :

• Une flotte principalement utilitaire, adaptée aux besoins métiers sur le terrain,
• Une gestion centralisée et rigoureuse, assurée par une équipe expérimentée,
• Un suivi des indicateurs de performance et de coûts (TCO) en continu.

Cette approche garantit réactivité, maîtrise budgétaire et adéquation fonctionnelle.

2. Transition énergétique ambitieuse et cohérente

VINCI Facilities a clairement engagé la transition vers une flotte plus propre, à travers :

• L’introduction progressive de véhicules hybrides et électriques,
• Des objectifs de réduction des émissions alignés avec les engagements RSE du groupe VINCI,
• L’analyse régulière de l’empreinte carbone de la flotte, pour piloter les choix de motorisations.

La transition est pensée de manière réaliste et progressive, avec une volonté de respecter les impératifs opérationnels tout en avançant vers le “zéro émission”.

3. Mobilité durable, pragmatique et incitative

VINCI mise sur une mobilité d’entreprise plus intelligente et diversifiée, grâce à :

• La promotion active du budget mobilité, qui sera mis en place en 2026,
• L’intégration du vélo et des transports alternatifs dans les politiques internes,
• Des actions de sensibilisation aux modes de déplacement durables auprès des collaborateurs.

Cette démarche vise à réduire la dépendance à la voiture tout en maintenant l’efficacité des équipes sur le terrain.

4. Sécurité : prévention, sensibilisation et responsabilisation

VINCI Facilities adopte une politique sécurité proactive, fondée sur :

• Le suivi des sinistres et des comportements de conduite,
• L’application de mesures correctives ou pédagogiques en cas de dépassements,
• Une attention particulière portée à l’état des véhicules en fin de contrat.

5. Approche RH intégrée

La mobilité est ici un levier RH au service du bien-être et de l’engagement :

• Les avantages liés à la flotte sont modulés selon les besoins, le statut et les préférences des employés,
• Les utilisateurs sont consultés dans les choix de véhicules ou d’alternatives,
• Une communication fluide et transparente favorise l’adhésion et la bonne gestion des véhicules.

VINCI parvient à combiner attractivité RH et performance environnementale, en valorisant les bons comportements.

1. Une approche stratégique et durable de la mobilité

Worldline déploie une politique de mobilité clairement alignée avec ses engagements ESG (environnement, social, gouvernance). Leur gestion de flotte est orientée vers la réduction des émissions, la simplification administrative et la flexibilité pour les collaborateurs.

2. Électrification poussée et politique “full electric” affirmée

Parmi les points forts de la gestion de Worldline, on note la volonté de :

• Passer à une flotte 100% électrique d’ici 2030,
• Supprimer totalement les véhicules thermiques ou hybrides rechargeables des nouvelles commandes,
• Offrir à tous les collaborateurs un chargeur domestique lors de la livraison de leur véhicule électrique : 60% en sont déjà équipés.

Cette ambition est appuyée par des chiffres concrets : la majorité des véhicules commandés en 2024 sont des VE, et 100% des nouveaux véhicules livrés sont électriques.

3. Une politique mobilité intelligente et humaine

Worldline propose une approche flexible et personnalisée, combinant :

• Un budget mobilité permettant de choisir entre voiture, vélo, transport public ou allocation,
• Des packages combinés pour les collaborateurs (véhicule électrique + vélo de leasing, par exemple),
• Une communication proactive pour accompagner le changement culturel vers une mobilité douce.

4. Digitalisation de la gestion de flotte

Worldline met à profit son expertise technologique pour optimiser la gestion :

• Utilisation d’outils numériques de commande, suivi et reporting des véhicules,
• Suivi précis de la consommation énergétique, des recharges et des données CO₂,
• Intégration de ces données dans une plateforme RH et finance pour une gestion globale.

5. Culture de sécurité et de responsabilité

Sur le plan de la sécurité, Worldline :

• Maintient une politique rigoureuse en matière de sécurité routière,
• Propose des formations à la conduite éco-responsable,
• Établit une politique claire de restitution et d’entretien des véhicules.

Ces éléments assurent maîtrise des risques, réduction des sinistres et conduite responsable.

Cette année encore, link2fleet avait réuni un jury de 19 professionnels du secteur pour analyser les dossiers écrits puis évaluer les défenses orales des 7 finalistes. Notre jury était composé de gestionnaires de flotte, anciens vainqueurs de ces titres, représentants de constructeurs automobiles, de sociétés de leasing et de sociétés actives dans la mobilité, l’infrastructure électrique ou encore la consultante et les RH.