Tant qu’il n’y a pas de clarté concernant l’entrée en vigueur de l’obligation pour les entreprises de proposer le budget de mobilité à leurs collaborateurs, de nombreuses entreprises adoptent une attitude attentiste. Mais le 1er janvier 2026 arrive plus vite que vous ne le pensez. Préparez-vous donc bien. Veerle Michiels, experte de SD Worx propose 6 conseils pratiques que vous pouvez déjà mettre en pratique dès aujourd’hui.
Le budget mobilité est basé sur le Total Cost of Ownership (TCO) de la voiture de société. Celui-ci comprend tous les frais : leasing, entretien, assurance, carburant, etc. Les autorités fixent aujourd’hui un plafond relatif de maximum 20 % du salaire brut et un plafond absolu de 16.875 euros (indexés). Il y a également une limite inférieure : 3.164 euros. Faites d’ores et déjà un calcul par voiture de société, afin de savoir avec quels budgets vous pourrez travailler ultérieurement.
Un travailleur conduit une voiture dont le TCO annuel s’élève à 9.200 € (leasing : 6.000 €, carburant : 2.000 €, entretien et assurance : 1.200 €). Le salaire brut est de 70.000 €.
Conseil : utilisez le calculateur de SD Worx.
Définissez le rôle que la voiture de société jouera encore dans votre entreprise à partir de 2026. À cet égard, tenez compte des questions suivantes :
Gérer un budget mobilité peut être complexe. Vérifiez dès maintenant quelles plateformes et quels fournisseurs vous pouvez utiliser. Pensez aux plateformes de mobilité, aux partenaires de transport (De Lijn, SNCB, vélos partagés…) et aux outils logiciels qui permettent à votre équipe RH et aux travailleurs de suivre le budget 24/7. Demandez éventuellement des offres ou testez dès maintenant la convivialité des outils.
Le budget mobilité requiert des accords (d’utilisation) clairs et une administration cohérente. Veillez à ce que vos contrats, politiques et processus soient prêts à temps.
Informez d’ores et déjà vos collaborateurs de l’arrivée du budget mobilité et écoutez leurs souhaits et besoins. Plus vous les impliquez bien maintenant, mieux vous pouvez adapter l’offre à eux.
Une bonne préparation évite le stress de dernière minute. Dès que les règles définitives seront connues, vous serez prêt à offrir immédiatement à vos travailleurs la mobilité flexible qu’ils recherchent.
