Gepubliceerd op 7 augustus 2025 om 13h27
Door Kevin Kersemans

Casestudy Mediahuis – “De sleutel tot succes? Informeer en communiceer”

Bij Mediahuis, dat in 2014 ontstond na de fusie tussen de uitgeversgroepen Corelio (vandaag Mediahuis Partners) en Concentra, zijn ze al vroeg op de kar van de elektrificatie gesprongen. Maar ook het stimuleren van andere vormen van mobiliteit is een belangrijk speerpunt. Tijdens ons Forum & Awards-event schoot Mobility officer Sandra Eemans in 2017 al eens de hoofdvogel af door de titel Fleet & Mobility Owner of the Year te winnen. Tijdens de editie 2024 eindigde ze op de tweede plaats, maar mocht ze daarnaast wel de award voor Sustainable Project en die voor Mobility in ontvangst nemen. Hoe pakken zij en haar team de zaken aan?

link2fleet: Dag Sandra, hoe voelde het om na het winnen van de titel Fleet & Mobility Owner of the Year vorig jaar opnieuw in de prijzen te vallen?

Sandra Eemans: “Eerst en vooral is het een hele mooie erkenning voor het werk dat we samen dagelijks doen. Van 2017 tot nu is er een bijzonder snelle evolutie geweest. Wij proberen te anticiperen op wat er gebeurt op de markt en de erkenning geeft een hele goede boost. Want hoewel we goed bezig zijn en al mooie resultaten kunnen voorleggen, is er nog werk aan de winkel. Maar zo’n 80% van onze volledige vloot is nu elektrisch, dus op dat vlak hebben we gewoon nog een aantal vernieuwingen te doen en dan hebben we ons doel van 100% bereikt.”

“Een tip voor vlootbeheerders: probeer het niet allemaal alleen te doen.”, Sandra Eemans, Mobility Officer van Mediahuis.

l2f: Mooi zo. Wat was jullie streefdatum daarvoor ook alweer?

S.E.: “2026. Nu, de enige reden dat we dat niet volledig zullen halen, is dat we drie jaar geleden nog laat beslist hadden om plug-ins te kiezen als overgang naar full EV, en dat is een beetje jammer, want nu dragen we die natuurlijk nog mee. Af en toe vragen we weleens aan de leasingmaatschappij hoeveel het zou kosten om die contracten vroeger stop te zetten, maar meestal komt dat wel duurder uit en beslissen we dan om die auto’s toch nog eventjes te laten rijden. Maar voor de rest zullen we onze targets zeker halen.”

l2f: Het feit dat de nieuwe regering plug-inhybrides opnieuw interessanter maakt, heeft geen invloed op jullie strategie?

S.E.: “Nee, wij keren zeker niet op onze stappen terug. Onze mensen zijn trouwens ook klaar om elektrisch te rijden. Sommigen vragen zelfs of ze hun auto vroeger mogen inleveren omdat ze elektrisch willen gaan rijden. We hebben die groene kaart ook getrokken in het kader van ons duurzaamheidsproject, en we blijven daaraan vasthouden.”

l2f: Waaraan denk je zelf dat je die Mobility Award en die Sustainable Project te danken hebt?

S.E.: “Als Mediahuis hebben wij een duurzaamheidsproject dat we veel ruimer zien dan alleen ons wagenpark. Zoals gezegd halen we goede resultaten wat onze vloot betreft, maar het gaat ook over de verdeling van onze kranten, de verwarming van onze gebouwen, het gebruik van apps en servers, enzovoort. Er is echt iemand aangeworven die in kaart brengt waar we vandaag op groepsniveau staan met onze CO2-uitstoot en onze voetafdruk. Daar hebben we eveneens nog een en ander te verwezenlijken, maar ook op dit vlak hebben we onszelf targets opgelegd, die ondertussen ook door het Science Based Targets initia-tive (SBTi) werden gevalideerd. Zo willen we tegen 2050 de netto-uitstoot van broeikasgassen in onze hele waardeketen tot nul reduceren. Om dat te bereiken moeten we ook naar onze samenwerkingen kijken: als onze kranten worden verdeeld door een bedrijf dat met zware vervuilende diesels rijdt, dan druist dat natuurlijk tegen ons project in.”

l2f: Wat jullie wagenpark betreft, hebben jullie op een bepaald moment gekozen voor een verregaande strategie van unbundling; vanwaar die keuze?

S.E.: “Dat is een keuze die nog gemaakt is door mijn voorgangers. Uit onderzoek bleek toen dat er een financieel voordeel was om dat te doen, vooral op het vlak van verzekeringen. Als je als bedrijf sterk genoeg bent om de omnium zelf te dekken, en dat zijn we, dan is dat een serieuze besparing voor een vloot als de onze, met bijna 800 wagens. En laadpalen is bijvoorbeeld nog iets waar ik wel achter sta om ze uit de leasecontracten te halen, zeker als je met meerdere maatschappijen werkt. Al de rest unbundlen zou ik niet per se aanraden, want dat brengt intern toch heel wat extra werk mee. Dat is dus iets waar je goed over moet nadenken.”

l2f: In het dossier dat je indiende voor onze Forum & Awards-verkiezing had je het over drie V’s. Kan je daar iets meer over vertellen?

S.E.: “Die V’s staan voor vermijden, verduurzamen en vergroenen. Drie elementen die al sinds 2015 deel uitmaken van onze mobiliteitsvisie. De grondregel is: vermijd verplaatsingen, door bijvoorbeeld van thuis uit te werken. Als je ze toch moet maken, maak ze dan duurzaam, door voor alternatieve oplossingen te kiezen. En ten slotte: als er niets anders op zit dan een auto te gebruiken, laat het dan een ‘groene’ zijn.”

“Sommige van onze bestuurders vragen zelfs om sneller dan gepland elektrisch te kunnen rijden.”, Sandra Eemans, Mobility Officer van Mediahuis.

l2f: Maar er is nog een vierde ‘V’ waar jullie nu meer aandacht aan willen besteden?

S.E.: “Dat klopt, dat is die van veiligheid. Het is eigenlijk begonnen toen ik een bedrijf hoorde zeggen dat ze overwogen om speedpedelecs uit hun cafetariaplan te halen omdat die hun ongevallencijfers deden stijgen. Maar als wij dat zouden doen, dan ontmoedig je natuurlijk mensen om de auto te laten staan en met de fiets naar het werk te komen. Dus gaan we in samenwerking met Vias Institute opleidingen aanbieden voor bestuurders van speedpedelecs. En natuurlijk werken we ook rond bewustmaking over bijvoorbeeld alcohol in het verkeer. Verder zijn we aan het nadenken om een beloningssysteem te introduceren rond veilig rijgedrag. Maar dat impliceert natuurlijk wel dat we de juiste informatie uit onze systemen moeten kunnen halen.”

l2f: En daar wringt het schoentje soms nog?

S.E.: “Ik denk dat het beheren van data op dit moment de grootste uitdaging in de sector is, samen met de laadkosten. Er zijn te veel partners die iets hebben en dan vraagt het wel wat werk om de gegevens die je wil, uit je systeem te krijgen. Die verschillende partners zouden nog meer met elkaar moeten praten. Dat gebeurt nu al wel, maar nog niet gedetailleerd genoeg.”

l2f: Om af te sluiten, wat zou je aanraden aan bedrijven die nu pas beginnen aan het verduurzamingstraject?

S.E.: “Probeer het niet allemaal alleen te doen. Ga met externe partijen aan tafel zitten en laat je omringen door mensen met kennis van zaken. Stroohm is bijvoorbeeld de partner in onze elektrificatie, en voor het beheer van onze vloot gebruiken we XPOfleet. Bevraag ook je mensen om te weten te komen hoe zij ertegenover staan. En informeer hen over de mogelijkheden, bijvoorbeeld over de combinatie met het mobiliteitsbudget. Wij geven daar informatiesessies over. Bij ons maakt trouwens al zo’n 10% van de werknemers die ervoor in aanmerking komen, gebruik van het mobiliteitsbudget, en we werken al zo’n vier jaar samen met Olympus. Maar hou mensen ook op de hoogte over wat de plannen nog zijn. Ga ook zelf EV’s testen, zodat je goed kunt overbrengen hoe het is om elektrisch te rijden. En nog een belangrijke, iets dat eigenlijk voor de hand ligt, maar vaak over het hoofd wordt gezien: zorg voor een locatie die goed bereikbaar is, zodat mensen ook een alternatief hebben voor de auto…”

Kevin Kersemans

Kevin Kersemans, redacteur van dit artikel

Kevin Kersemans is autojournalist met al enkele decennia ervaring op de teller. Zijn passie voor auto's en alles op wielen heeft hij al van kindsbeen af. Voor link2fleet volgt hij vooral de auto-actualiteit en test hij nieuwe modellen.
Dit artikel gaat over: Vlootbeheer

Gelijkaardige artikels

Link2fleet op YouTube