Quels sont les indicateurs clés à suivre pour gérer efficacement une flotte ?

Le TCO (Total Cost of Ownership) représente le coût réel d’un véhicule sur toute sa durée d’utilisation. Il comprend :

• Le prix d’achat ou le loyer de leasing.

• Les coûts d’entretien et de réparation.

• Les frais de carburant ou d’électricité.

• Les assurances, taxes et frais administratifs.

• Les coûts liés aux sinistres.

Pourquoi le suivre ?

Pour identifier les véhicules les plus coûteux et prendre des décisions éclairées sur leur remplacement ou leur utilisation.

Suivre le kilométrage permet :

• De planifier les entretiens préventifs au bon moment.

• D’éviter les dépassements de kilométrage sur un contrat de leasing.

• De détecter les véhicules sous-utilisés ou surutilisés.

Pourquoi le suivre ?

Une utilisation équilibrée prolonge la durée de vie du parc et optimise les coûts.

Pour chaque véhicule, notez :

• Le montant dépensé par mois.

• La consommation moyenne (litres/100 km ou kWh/100 km).

• Les variations de consommation (qui peuvent signaler un problème technique ou un style de conduite inefficace).

Pourquoi les suivre ?

Pour mettre en place des actions d’éco-conduite et détecter rapidement toute anomalie.

Indiquez :

• Le nombre et le type de sinistres (responsable ou non).

• Les coûts associés (réparations, franchise, immobilisation du véhicule).

• Les amendes reçues, leur nature et le conducteur concerné.

Pourquoi les suivre ?

Pour identifier les conducteurs à sensibiliser et améliorer la sécurité globale de la flotte. Qui dit sécurité renforcée dit, logiquement, sinistralité en baisse.

Un indicateur souvent oublié mais essentiel :

• Pourcentage de véhicules en état de rouler.

• Durée moyenne d’immobilisation pour entretien ou réparation.

Pourquoi la suivre ?

Un véhicule immobilisé coûte cher et réduit la productivité de l’entreprise.

Si vous n’êtes pas encore passé à une flotte 100% électrique, suivre les émissions par véhicule ou par flotte entière permet :

• De répondre aux obligations environnementales.

• De préparer la transition vers une flotte plus verte.

• D’améliorer l’image de l’entreprise.

Pourquoi les suivre ?

Les réglementations se durcissent et les avantages fiscaux en Belgique sont désormais uniquement réservés aux véhicules 100% électriques.

Un gestionnaire débutant n’a pas besoin de suivre des dizaines d’indicateurs dès le départ. L’important est de se concentrer sur quelques données clés, de les mettre à jour régulièrement, puis d’élargir progressivement le suivi au fur et à mesure que la flotte et les besoins évoluent.