Mobiliteitsbudget: de zes praktische tips van SD Worx
Zolang er geen duidelijkheid is over de inwerkingtreding van de verplichting voor bedrijven om het mobiliteitsbudget aan hun medewerkers aan te bieden, nemen veel ondernemingen een afwachtende houding aan. Maar 1 januari 2026 komt sneller dan u denkt. Bereid u dus goed voor. Veerle Michiels, experte bij SD Worx, geeft 6 praktische tips die u vandaag al in de praktijk kunt brengen.
Bereken de kosten van je wagenpark
Het mobiliteitsbudget wordt gebaseerd op de Total Cost of Ownership (TCO) van de bedrijfswagen. Die omvat alle kosten: leasing, onderhoud, verzekering, brandstof enz. De overheid legt vandaag een plafond vast: een relatief van maximaal 20% van het brutoloon en een absoluut van 16.875 euro (geïndexeerd). Ook is er een ondergrens: 3.164 euro. Maak nu al een berekening per bedrijfswagen, zodat je weet met welke budgetten je straks kunt werken.
Voorbeeld:
Een werknemer rijdt met een wagen waarvan de jaarlijkse TCO € 9.200 bedraagt (leasing: € 6.000, brandstof € 2.000, onderhoud en verzekering € 1.200). Het brutoloon is € 70.000.
- 20% van brutoloon = € 14.000
- Maximumbedrag volgens TCO = € 9.200
- Mobiliteitsbudget = € 9.200 per jaar
Neem je mobiliteitsbeleid onder de loep
Bepaal welke rol de bedrijfswagen vanaf 2026 nog speelt in jouw onderneming. Hou daarbij rekening met vragen als:
- Wil je nog auto’s aanbieden? Vergeet niet dat die vanaf 2026 volledig elektrisch moeten zijn.
- Welke duurzame alternatieven passen het best bij je werknemers? Een jonge ouder die op het platteland woont, heeft andere mobiliteitsnoden dan een collega in de stad.
- Welke medewerkers komen in aanmerking voor een mobiliteitsbudget, aan welke alternatieven kunnen ze dat spenderen en hoe ga je dat budget bepalen?
Kies de juiste tools en partners
Een mobiliteitsbudget beheren kan complex zijn. Check daarom nu al welke platformen en providers je kunt inschakelen. Denk aan mobiliteitsplatformen, vervoerspartners (De Lijn, NMBS, deelfietsen …) en softwaretools waarmee je hr-team en de werknemers het budget 24/7 kunnen opvolgen. Vraag eventueel offertes op of test nu al de gebruiksvriendelijkheid van tools.
Regel de administratie op tijd
Het mobiliteitsbudget vraagt om duidelijke (gebruiks-)overeenkomsten en een sluitende administratie. Zorg dat je contracten, policy’s en processen op tijd klaar zijn.
Communiceer nu al met je medewerkers
Licht je mensen nu al in over de komst van het mobiliteitsbudget en luister naar hun wensen en noden. Hoe beter je hen nu betrekt, hoe beter je het aanbod op hen kunt afstemmen.
Begin vandaag nog
Een goede voorbereiding voorkomt last-minute-stress. Van zodra de definitieve regels bekend worden, ben je klaar om je werknemers meteen de flexibele mobiliteit aan te bieden die ze zoeken.
