Waarom fleet management zonder expertise geen optie meer is
Fleet management was ooit overzichtelijk. Eén car policy, één vaste leasingpartner, een eenvoudige tankkaart en een proces rond bestellen en opvolgen. Vandaag is dat volledig veranderd. Elektrificatie, thuis en publiek laden, veranderende fiscale regels, het mobiliteitsbudget en een wijzigend leverancierslandschap maken fleet management complex.
HR wordt geconfronteerd met de toepassing van steeds meer alternatieve verloningsmiddelen.
Finance ziet afwijkingen tussen berekende en werkelijke laadkosten.
Facility ziet een toename in het aantal providers.
En het management vraagt zich af of de keuzes van vandaag morgen nog kloppen.
Bij TraXall Belgium start fleet ondersteuning altijd vanuit die realiteit. Volgens Bart Van Elsacker, Consulting & Project Manager bij TraXall Belgium, ligt daar precies de kern van het probleem: “Fleet management is geëvolueerd van een operationeel dossier naar een strategisch managementthema. Zolang bedrijven het behandelen als een eenvoudig administratief proces, blijven verrassingen opduiken. De echte uitdaging zit niet in het kiezen van wagens, maar in het maken van consistente keuzes die kloppen voor HR, Finance, Facility en de business op lange termijn.”
Outsourcing als logische stap
In veel organisaties komt fleet automatisch bij HR terecht. Maar vandaag vraagt fleet management kennis van elektrische wagens, laadoplossingen, fiscaliteit, leasingsprijzen, TCO en nu ook het mobiliteitsbudget. Verwachten dat HR daar overal expert in is, is niet realistisch.
Daarom kiezen steeds meer bedrijven voor outsourcing van fleet management via TraXall Belgium. Niet om verantwoordelijkheid af te schuiven, maar om toegang te krijgen tot experten die dagelijks met deze complexiteit bezig zijn en de volledige context zien.
Multi-supplier strategie als fundament
Fleet management vraagt vandaag meer dan ooit om flexibiliteit. De markt schommelt voortdurend, met wisselende prijzen en een toestroom van nieuwe merken en modellen. Met een multi-supplier strategie spelen bedrijven flexibel in op die veranderingen en vermijden ze afhankelijkheid van één partij. Dat geeft hen de vrijheid om snel te schakelen en hun wagenpark optimaal te beheren.
Fleet management vraagt expertise
Fleet raakt HR, Finance en Facility tegelijk. Zonder duidelijke sturing vanuit het management blijven beslissingen versnipperd en duiken verrassingen telkens opnieuw op. TraXall Belgium brengt deze expertise mee aan tafel door de juiste vragen te stellen en alle partijen te betrekken.
