Wassen van bedrijfswagens: welke regels opnemen in uw car policy?

• 14,1 % van de respondenten wast zijn auto slechts zeer zelden.
• 15,4 % doet dit slechts enkele keren per jaar.
• Anderzijds haalt 18,9 % elke week de spons boven, mannen iets meer dan vrouwen.
• 47 % van de bestuurders wast zijn voertuig liever zelf.

Deze studie is voor ons ook een gelegenheid om de regels ter zake in herinnering te brengen voor bedrijfswagens. De netheid van een bedrijfswagen is namelijk niet alleen een kwestie van esthetiek. Het heeft ook invloed op het imago van het bedrijf, het onderhoud van het materieel en zelfs de veiligheid. Maar kan een wagenparkbeheerder zijn medewerkers wettelijk verplichten om de auto regelmatig te wassen? Het antwoord is ja, op voorwaarde dat bepaalde regels worden nageleefd.

Wettelijk gezien mag een werkgever zijn bestuurders vragen om hun bedrijfswagen zowel van binnen als van buiten schoon te houden. Deze eis moet echter formeel worden vastgelegd in de car policy of in een duidelijk bedrijfsreglement. Het is raadzaam om een minimale schoonmaakfrequentie vast te leggen (bijvoorbeeld één keer per maand), maar wel enige flexibiliteit te laten: een wasbeurt voor een afspraak met een klant of een zakelijk event kan ook incidenteel worden gevraagd.

In ruil daarvoor is het essentieel dat het bedrijf de middelen ter beschikking stelt om aan deze verplichting te voldoen. Dit kan bijvoorbeeld door middel van een tankkaart/servicekaart inclusief carwash, een samenwerking met een lokale dienstverlener of door de onkost terug te betalen op vertoon van bewijsstukken.

Te vaak wassen opleggen of bestuurders verplichten om een specifieke dienstverlener te gebruiken zonder financiële compensatie kan als buitensporig worden beschouwd. Het is ook moeilijk om een medewerker te sanctioneren als dit niet duidelijk in de car policy is vermeld. In dat geval kan de opmerking worden geformuleerd als een aanbeveling, maar niet als een verplichting.

Vergeet niet dat de bedrijfswagen niet alleen een werkinstrument voor veel medewerkers is, maar ook een visitekaartje voor het bedrijf. Een vuile, slecht onderhouden of volgestouwde auto kan het professionele imago van een organisatie schaden, vooral in klantgerichte sectoren.