Laadpalen opnemen in leasecontracten: goed idee of niet?

1. Administratieve eenvoud

Door de laadpaal in het leasecontract op te nemen, centraliseert het bedrijf zijn kosten en vermindert het de administratieve rompslomp. Eén leverancier, één factuur en vereenvoudigde procedures voor de medewerkers.

2. Gemakkelijke financiering

De installatie van een laadpaal kan een aanzienlijke kostenpost voor het bedrijf zijn. Door te leasen kunnen deze kosten over een langere periode worden gespreid, waardoor een directe investering die soms zwaar op de financiën van het bedrijf drukt, wordt vermeden.

3. Coherent beheer

Laadpalen volgen de logica van het elektrische voertuig: ze maken integraal deel uit van het mobiliteitsecosysteem. Door ze op te nemen in de leasing wordt een homogeen en voorspelbaar beheer gegarandeerd.

4. Onderhoud inbegrepen

Sommige contracten omvatten ook het onderhoud en de technische ondersteuning van de laadpalen, waardoor hun beschikbaarheid wordt gegarandeerd en het ongemak voor bestuurders wordt beperkt, maar ook de administratieve lasten voor de wagenparkbeheerder worden verminderd.

1. Hogere totale kost

Bij leasing zijn de kosten van het laadpunt en de installatie ervan vaak hoger dan bij een directe aankoop. De marges en financiële kosten van de verhuurders komen boven op de initiële prijs.

2. Gebrek aan flexibiliteit

Een laadpaal die bij een medewerker is geïnstalleerd, kan ongebruikt blijven als deze het bedrijf verlaat of van functie verandert. In dit geval blijft de laadpaal gebonden aan het leasecontract, wat herbestemming bemoeilijkt.

3. Afhankelijkheid van de verhuurder

Door de laadstations in het contract op te nemen, verliest het bedrijf soms zijn keuzevrijheid met betrekking tot de leverancier, de modellen of de technologieën. Dit kan de mogelijkheid beperken om over te stappen op nieuwe, performantere oplossingen.

4. Wat bij het aflopen van het contract?

Bij het verstrijken van de leaseovereenkomst moet duidelijk worden wat er met de laadpaal gebeurt: blijft deze bij de medewerker, moet deze worden gedemonteerd of kan deze worden overgedragen aan een andere gebruiker? Deze praktische en juridische aspecten zijn niet altijd eenvoudig en duidelijk.

Het opnemen van laadpalen in leasecontracten kan een goede oplossing zijn om het beheer te vereenvoudigen en de initiële investering te verminderen, met name voor kleine en middelgrote wagenparken.

Er moet echter rekening worden gehouden met de totale kost, de flexibiliteit en de beperkingen die aan de looptijd van het contract verbonden zijn. In sommige gevallen kan het interessanter zijn om de laadinfrastructuur apart te beheren, zodat u de keuze van de technologie en het beheer op lange termijn in eigen handen houdt.

De beste strategie is vaak een combinatie van beide benaderingen: laadpalen opnemen in de leasing voor regelmatige en langdurige gebruikers, maar een onafhankelijke oplossing behouden voor flexibelere situaties.