Wat zijn de belangrijkste indicatoren om een wagenpark efficiënt te beheren?

De TCO (Total Cost of Ownership) vertegenwoordigt de werkelijke kost van een voertuig gedurende zijn hele gebruiksduur. Deze omvat:

• de aankoopprijs of het leasebedrag.

• onderhouds- en herstelkosten.

• brandstof- en/of elektriciteitskosten.

• verzekeringen, belastingen en administratieve kosten.

• kosten die verband houden met schadegevallen.

Waarom dit opvolgen?

Om de duurste voertuigen te identificeren en weloverwogen beslissingen te nemen over de vervanging of het gebruik ervan.

Het opvolgen van de kilometerstand maakt het mogelijk om:

• op het juiste moment preventief onderhoud in te plannen.

• te voorkomen dat het aantal kilometers van een leasecontract wordt overschreden.

• te weinig of te veel gebruikte voertuigen op te sporen.

Waarom dit opvolgen?

Een evenwichtig gebruik verlengt de levensduur van het park en optimaliseert de kosten.

Noteer voor elk voertuig:

• het uitgegeven bedrag per maand.

• het gemiddelde verbruik (in l/100 km of kWh/100 km).

• schommelingen in het verbruik (een mogelijke indicatie van een technisch probleem of een inefficiënte rijstijl).

Waarom dit opvolgen?

Om maatregelen voor milieuvriendelijk rijden te implementeren en eventuele afwijkingen snel op te sporen.

Noteer:

• het aantal schadegevallen en de aard (verantwoordelijk of niet).

• de kosten die eruit voortvloeien (herstelling, vrijstelling, immobilisatie van het voertuig).

• de ontvangen boetes, hun aard en de betrokken bestuurder.

Waarom dit opvolgen?

Om bestuurders te identificeren die gesensibiliseerd moeten worden en om de algemene veiligheid van het wagenpark te verbeteren. Een grotere veiligheid betekent logischerwijs minder schadegevallen.

Een indicator die vaak vergeten wordt, maar die essentieel is:

• percentage voertuigen in rijklare toestand.

• gemiddelde duur van immobilisatie voor onderhoud of herstellingen.

Waarom dit opvolgen?

Een geïmmobiliseerd voertuig kost geld en vermindert de productiviteit van het bedrijf.

Als u nog niet bent overgestapt op een volledig elektrische vloot, kunt u door de uitstoot per voertuig of per hele vloot bij te houden:

• voldoen aan milieuvereisten.

• de transitie naar een groenere vloot voorbereiden.

• het imago van het bedrijf verbeteren.

Waarom dit opvolgen?

De regelgeving wordt strenger en fiscale voordelen in België zijn voortaan uitsluitend voorbehouden aan volledig elektrische voertuigen.

Een beginnend fleetmanager hoeft niet van bij het begin tientallen indicatoren bij te houden. Het is belangrijk om zich te concentreren op enkele sleutelgegevens, deze regelmatig bij te werken en vervolgens de monitoring geleidelijk uit te breiden naarmate de vloot en de behoeften veranderen.