Transition vers le budget de mobilité: Edenred Belgium lance un outil automatisé
A partir du 1er janvier 2027, le budget fédéral de mobilité sera obligatoire pour les entreprises de plus de 50 collaborateurs. Pour nombre de services RH, cela signifie de devoir faire un puzzle: la mobilité au sein des entreprises fonctionne souvent encore aujourd’hui grâce à des apps et outils indépendant les uns des autres. Et tout cela doit rentrer dans un seul budget. Pour soutenir les entreprises qui vont lancer cette transition, la société de services Edenred, leader mondiale dans la mobilité professionnelle et les services au personnel, lancera dès septembre un nouvel outil qui va permettre de centraliser et d’automatiser la gestion de la mobilité.
Ces dernières années, les solutions de mobilité ont considérablement évolué, passant des applications et des cartes à des plateformes très variées. Cela rend leur gestion opérationnelle particulièrement complexe. Les services RH sont confrontés à des contrôles et validations manuels, à des frictions dans le traitement des salaires, à une offre fragmentée entre différents prestataires et à une visibilité limitée sur les coûts et les opportunités d’optimisation. De ce fait, la gestion efficace de la mobilité reste aujourd’hui encore trop souvent inutilement complexe.
La nouvelle application s’attaque précisément à ces points sensibles. Les dépenses, y compris celles relevant du budget fédéral de mobilité, sont automatiquement vérifiées au regard de la politique de mobilité de l’entreprise. Les données de paie sont générées directement et correctement, tandis que les règles sont appliquées en temps réel. L’outil traite également automatiquement les erreurs et les corrections. Parallèlement, le système assure un suivi continu des coûts de mobilité et identifie les opportunités d’optimisation, par exemple sur la base des abonnements inutilisés, des dépenses non conformes ou des habitudes d’utilisation des véhicules électriques.
Grâce à une approche à 360°, les responsables RH disposent ainsi d’une vue d’ensemble complète de la mobilité, de A à Z. Ils gèrent non seulement tous les aspects du budget fédéral de mobilité et l’impact des choix effectués par les salariés, mais également les trajets domicile-travail et la gestion de la flotte, y compris les cartes carburant et les cartes de recharge pour véhicules électriques.
Les entreprises peuvent configurer cette nouvelle application entièrement selon leurs besoins. Pour la majorité des organisations, la version standard suffit.
« La mobilité fait aujourd’hui partie intégrante du package salarial, mais sa gestion représente souvent pour les RH un véritable casse-tête, entre tâches manuelles et systèmes disparates. C’est là que cette application se distingue : nous regroupons tout en un seul endroit et nous automatisons les contrôles, le traitement des salaires et le suivi des coûts. « Edenred renforce ainsi son rôle de partenaire qui accompagne les entreprises tout au long de la carrière de leurs salariés : des chèques-repas et éco-chèques à la mobilité, en passant par une plateforme dédiée à l’engagement et au bien-être », explique Patrick Langlois, directeur général Belux chez Edenred.
Damien Malvetti, rédacteur de cet article
Damien Malvetti a une formation de journaliste et est passionné par les voitures, la technologie et la mobilité. Il est responsable du contenu éditorial de link2fleet et possède une connaissance approfondie du secteur des flottes et de la mobilité électrique.
