Overgang naar het verplichte mobiliteitsbudget: Edenred Belgium lanceert een geautomatiseerde tool
Vanaf 1 januari 2027 wordt het federale mobiliteitsbudget verplicht voor bedrijven met meer dan 50 werknemers. Voor veel HR-diensten betekent dat een puzzel: het mobiliteitsverhaal binnen een bedrijf loopt vandaag nog vaak via een kluwen van losse tools en apps. Die komen vanaf dan samen in één budget. Om bedrijven bij die overgang te ondersteunen, lanceert dienstengroep Edenred, wereldleider in personeelsvoordelen en professionele mobiliteit, in september een nieuwe toepassing die het mobiliteitsbeheer centraliseert en automatiseert.
De voorbije jaren zijn mobiliteitsoplossingen sterk geëvolueerd, van apps en kaarten tot uiteenlopende platformen. Dat maakt het beheer ervan operationeel bijzonder uitdagend. HR-diensten worstelen met manuele controles en validaties, wrijving in de loonverwerking, een versnipperd aanbod van aanbieders en een beperkt zicht op kosten en optimalisatiekansen. Efficiënt mobiliteitsbeheer is daardoor vandaag nog te vaak onnodig complex.
De nieuwe toepassing pakt precies die pijnpunten aan. Uitgaven, ook die binnen het federale mobiliteitsbudget, worden automatisch getoetst aan het mobiliteitsbeleid van de onderneming. Payroll-inputs worden rechtstreeks en correct gegenereerd, terwijl de regels in real time worden toegepast. Ook fouten en correcties verwerkt de tool automatisch. Ondertussen volgt het systeem de mobiliteitskosten voortdurend op en signaleert het optimalisatiekansen, bijvoorbeeld op basis van ongebruikte abonnementen, niet-conforme uitgaven of gebruikspatronen van elektrische voertuigen.
Via een 360°-benadering krijgen HR-medewerkers zo het volledige mobiliteitsverhaal in handen, van a tot z. Ze beheren niet alleen alle facetten van het federale mobiliteitsbudget en de impact van de keuzes die werknemers maken, maar evengoed het woon-werkverkeer en het fleetbeheer, tankkaarten en elektrische laadpassen inbegrepen.
Bedrijven kunnen de toepassing volledig naar hun eigen noden configureren. Voor de meeste organisaties volstaat echter de standaardversie.
“Mobiliteit is vandaag een belangrijk deel van het loonpakket, maar het beheer ervan is voor HR vaak een kluwen van manueel werk en losse systemen. Daarin onderscheidt deze toepassing zich: we brengen alles samen op één plek en we automatiseren de controles, de loonverwerking en de kostenopvolging. Zo versterkt Edenred zijn rol als partner die bedrijven begeleidt doorheen de volledige loopbaan van hun werknemers: van maaltijd- en ecocheques, over een platform voor engagement en welzijn, tot mobiliteit”, zegt Patrick Langlois, Algemeen Directeur Belux bij Edenred.
Damien Malvetti, redacteur van dit artikel
Damien Malvetti is opgeleid als journalist en gepassioneerd door wagens, technologie en mobiliteit. Hij is verantwoordelijk voor de redactionele inhoud van link2fleet en beschikt over een uitgebreide kennis van de fleet-sector en elektrische mobiliteit.
