Aanpassing kilometervergoeding vanaf 1 juli 2026 – een fiscaal kluwen
De officiële kilometervergoeding voor ambtenaren daalt vanaf 1 juli 2026 naar 0,4440 euro. Het regelmatig volgen van deze aanpassingen is voor bedrijven intussen een fiscaal kluwen geworden. De huidige aanpassing op 1 juli 2026 vindt plaats nadat eerder in april 2026 werd overgestapt op een tijdelijke maandelijkse (i.p.v. driemaandelijkse) aanpassing van deze vergoeding vanwege van de snel stijgende brandstofprijzen. Vanaf 1 juli 2026 geldt opnieuw een driemaandelijkse aanpassing. Het nieuwe bedrag van 0,4440 euro geldt dus vanaf 1 juli tot en met 30 september 2026.
Jaarbedrag
Belastingplichtigen kunnen ook kiezen voor een jaarbedrag als alternatief voor het kwartaalbedrag. In de realiteit betreft dit een vast bedrag geldig voor 12 maanden i.p.v. een aanpassing elk kwartaal. Het jaarbedrag bedraagt actueel 0,4761 euro per kilometer voor de periode vanaf 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2027. Werkgevers moeten dit systeem gedurende het volledige jaar toepassen en mogen niet tussentijds overschakelen naar het kwartaalstelsel.
Tijdelijke regeling in 2026
Vanwege sterk schommelende brandstofprijzen werd voor het tweede kwartaal van 2026 (april, mei, juni) een tijdelijk regeling toegepast waarbij de kilometervergoeding maandelijks werd aangepast.
Deze was gebaseerd was een combinatie van 80% van het vorige kwartaalbedrag met een correctie op basis van de gezondheidsindex en 20% op basis van brandstofprijzen. De bedoeling was om de vergoeding sneller aan te passen aan de stijgende brandstofkosten.
Hierna een overzicht van alle geldige en reeds gekende bedragen voor het jaar 2026 :
1 januari 2026 – 31 maart 2026 0,4326 EUR/km
1 april 2026- 30 april 2026 0,4571 EUR/km
1 mei 2026- 31 mei 2026 0,4841 EUR/km
1 juli 2026 – 30 september 2026 0,4440 EUR/km
Afwijking voor sommige sectoren
Een groot aantal bedrijfssectoren verplichten de betaling van een forfaitaire kilometervergoeding. Het juiste bedrag hangt af van het paritair comité.
Indien wordt verwezen naar een koninklijk besluit van 2017 dient men de driemaandelijks geïndexeerde kilometervergoeding toe te passen.
Bij verwijzing naar het (oud) koninklijk besluit uit 1965 geldt het bedrag dat jaarlijks op 1 juli wordt vastgelegd.
Fiscale vrijstelling
We herhalen dat de kilometervergoeding een bedrag omvat dat de fiscus aanvaardt als een forfaitaire terugbetaling van kosten voor werknemers die hun eigen auto, motorfiets of bromfiets gebruiken voor verplaatsingen in dienst van zijn werkgever. De fiscus beschouwt dit als ‘eigen kosten van de werkgever’ en de terugbetaling blijft hierdoor belastingvrij en vrij van sociale bijdragen.
Een hogere vergoeding is mogelijk. In dit laatste geval moet men het bewijs leveren dat de vergoeding overeenstemt met de werkelijke kosten van het voertuig.
